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Structurez, automatisez vos datas et vos processus

L’organisation de vos processus et les obligations réglementaires ne doivent pas vous empêcher d’avancer !

La gestion des documents, des données et des processus métier est devenue un enjeu central pour toutes les organisations. Entre obligations réglementaires, besoin de traçabilité et exigence de performance, les entreprises doivent s’appuyer sur des outils fiables, interconnectés et évolutifs.

Une organisation mal structurée entraîne des pertes de temps, des erreurs, un manque de visibilité et des risques opérationnels. À l’inverse, des solutions adaptées permettent de fluidifier les échanges, sécuriser les informations et piloter efficacement l’activité. Koesio vous aide à construire un système de gestion cohérent, performant et automatisé.

Logiciels Gestion Electronique des Documents (GED)

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Entreprises du BTP, appuyez-vous sur un partenaire unique

Chorus Pro : la plateforme de référence pour la facturation...

Koesio et la réforme de la facture électronique

Transformation numérique : l’événement placé sous le signe du rugby...

Verbatim de Arnaud Velthuizen, directeur dématérialisation

« La circulation des documents et de l’information représente un véritable enjeu pour toute organisation. Votre activité engendre forcément d’importants flux documentaires : flux entrants (factures fournisseurs, commandes clients), flux circulants (papiers ou numériques), flux sortants (factures clients, bulletins de paie…) et enfin flux dormants (documents archivés).

Avec la dématérialisation et l’automatisation, vous pouvez optimiser la gestion de ces flux, gagner du temps, réaliser des économies et améliorer votre productivité »

Gestion documentaire : nos chiffres clés

Accélérez votre organisation avec nos solutions de gestion électroniques de documents (GED) ! Nos équipes vous apportent leur expertise et vous accompagnent tout au long de votre projet de gestion documentaire.

audits effectués

ans d’expertise en gestion documentaire

% des salariés disent gagner du temps avec des outils dématérialisés

clients équipés en solutions documentaires

6 bonnes raisons de passer à la dématérialisation

1- Le travail quotidien devient nettement plus fluide : Avec la GED, fini les pertes et les recherches de documents : une arborescence intelligente et des processus automatisés.

2- Vous pouvez faire jusqu’à 80% d’économies sur la gestion de vos documents. Moins de papiers, moins de consommables, des collaborateurs plus efficaces…économie et productivité garanties !

3- Vous gagnez du temps et pouvez en consacrer davantage à des tâches à plus haute valeur ajoutée.

4- Vous optimisez votre service client : les processus de transmission des documents sont accélérés donc vous réduisez automatiquement les délais d’attente

5- Vos données sont protégées contre les pertes et les malveillances grâce au système d’archivage électronique !

Bénéficiez d’une traçabilité complète de vos documents et identifiez les erreurs dans vos processus. Nos experts vous accompagnent dans l’audit et l’optimisation de votre gestion documentaire.

Commencez par un audit documentaire

Vous souhaitez mettre en place une gestion de vos documents mais vous ne savez pas comment démarrer ce projet ?

Koesio a créé une cellule dédiée à l’audit documentaire. Après avoir étudié et analysé vos flux et vos processus documentaires, nos experts définissent l’organisation optimale et les solutions de dématérialisation et de gestion adaptées à votre entreprise et à vos besoins. Avec Koesio, vous pouvez sereinement envisager votre transformation digitale.

Les étapes d’un audit flux et processus documentaires

Entretiens avec vos services
Elaboration de la carte de vos processus documentaires
Définition du cahier des charges de votre projet de dématérialisation et de gestion des documents
Préconisation et accompagnement à la mise en place

pif

a larrache

Maitrisez tout le circuit : de la numérisation à l’édition

Composition et édition du document

Logiciels de scan avancé

Pour intégrer vos documents papier à votre GED, ils doivent être numérisés via scanner, multifonction ou smartphone.

Fort de 30 ans d’expérience, Koesio vous accompagne dans le choix des équipements et des solutions de scan avancé pour classer automatiquement vos documents. Nous proposons également des outils de composition pour modifier ou combiner vos fichiers (PDF, documents multiples) et obtenir des impressions homogènes.

Enfin, la diffusion de vos documents peut se faire en version électronique ou imprimée, avec des équipements et logiciels adaptés à votre système de gestion documentaire.

Evaluez l’ensemble de vos flux documentaires

Chez Koesio, vous bénéficiez d’un interlocuteur dédié qui mobilise les experts métiers nécessaires pour optimiser vos équipements et votre organisation.

Dématérialisation : la réalisation d’un audit de vos flux documentaires vous permet d’identifier des sources d’économies
Impression : vous pouvez nous confier la gestion de votre parc d’impression, l’entretien de votre matériel et la gestion de vos consommables
Informatique : après analyse de votre infrastructure informatique, nos experts peuvent vous conseiller sur l’option la plus adaptée à votre système : hébergée, hybride/mixte, ou dans vos locaux.
Téléphonie : les auditeurs Koesio vous apportent une vision globale téléphonie et liens Internet et peuvent vous accompagner dans la gestion de vos flux de communication.

Vous voulez nous trouver ?

Découvrez l’agence la plus proche de chez vous

Besoin d'expertise pour parler de votre projet ?

Vous avez pour projet de redéfinir la gestion de vos documents ? Nos experts sont là pour vous accompagner dans votre démarche. N’hésitez pas à prendre contact afin que l’on puisse définir ensemble une nouvelle organisation de vos processus documentaires. Nous déterminerons à vos côtés les solutions adaptées à vos besoins en matière de digitalisation de vos documents.

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