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Politique d'impression et gestion de parcs

Un contrôle efficace de la numérisation, l'impression et la copie

Pour un meilleur pilotage de la politique d'impression et une optimisation des coûts.

Pour les entreprises équipées d’un parc important de photocopieurs et imprimantes, la mise en place d’une politique d’impression est primordiale pour contrôler les coûts et optimiser les pratiques de vos utilisateurs. Reporting, règles automatiques, gestion des flux, quotas, vous pouvez tout piloter grâce à nos solutions dédiées à la gestion de parcs.

Uniflow

UniFlow permet de centraliser et sécuriser l’ensemble de vos impressions au sein de votre organisation. Vous bénéficiez d’un pilotage précis des usages, avec un contrôle renforcé des accès et des coûts.

Papercut

PaperCut offre une gestion simple et efficace des impressions pour mieux maîtriser les volumes et les dépenses. La solution permet également de sécuriser les accès et de responsabiliser les utilisateurs.

MPS

Les MPS permettent de piloter l’ensemble de votre parc d’impression de manière proactive. Vous optimisez vos coûts, améliorez la disponibilité des équipements et simplifiez leur gestion.

GED (Gestion Électronique des Documents)

La GED facilite la dématérialisation, le classement et l’accès à vos documents au quotidien. Elle optimise la circulation de l’information tout en renforçant la traçabilité et la sécurité.

Notre audit pour optimiser votre parc d’impression

Auditer votre parc d'impression

Identifier les usages de chaque matériel
Identifier les usages des utilisateurs
Analyser la répartition des flux
Préconiser une organisation
Mise en place de règles d’optimisation

Optimiser votre parc d'impression

Identifier les usages et les process de vos utilisateurs
Comprendre et cartographier les flux documentaires
Proposer des pistes d’optimisation des process
Mettre en oeuvre les solutions adaptées
Sensibiliser les utilisateurs

Uniflow, pour contrôler la numérisation, l'impression et la copie

Uniflow est la solution de gestion des périphériques d’impressions.

Comptabilisation, sécurisation, audit des impressions, mise en place de règles métiers sont autant de fonctionnalités qui vous permettront de réaliser des économies. Uniflow est une plateforme logicielle conçue pour exploiter tout le potentiel des périphériques multifonction et optimiser votre retour sur investissement.

La structure modulaire d’Uniflow et son intégration étroite avec les matériels Canon permettent d’adapter le système aux critères de l’entreprise.

Papercut, la solution de supervision de parc d’impression

PaperCut MF est la solution universelle pour suivre et contrôler les impressions et les copies dans les domaines de l’Éducation (Compatible Izly), des entreprises, des collectivités et des administrations.

La convivialité de l’interface d’administration en Français, lui confère une utilisation simple et intuitive. PaperCut MF est compatible avec tout type de système d’exploitation et avec 15 constructeurs d’imprimantes et de photocopieurs. Le mode de licence a pour caractéristique de contenir toutes les fonctionnalités par défaut.

De l'impression à la dématérialisation : la GED

La gestion des documents représente un enjeu majeur pour toute organisation, souvent source de perte de temps, d’erreurs et de coûts cachés. Entre les flux entrants (factures fournisseurs, commandes clients), les flux circulants (documents internes papier ou numériques), les flux sortants (factures clients, bulletins de paie) et les flux dormants (archives), les informations se multiplient et deviennent difficiles à piloter. Sans structuration, ces flux freinent la productivité et complexifient les processus internes.

La GED permet de centraliser, organiser et automatiser l’ensemble de ces documents au sein d’un environnement unique. En combinant dématérialisation et automatisation, vous fluidifiez la circulation de l’information, améliorez la traçabilité et réduisez les délais de traitement.

Vous gagnez en efficacité, sécurisez vos données et réalisez des économies durables tout en simplifiant le quotidien de vos équipes.

MPS, le service managé de votre parc d'impression

Gérer votre parc d’impression, entretenir le fonctionnement de votre matériel et prendre en charge la gestion de vos consommables, telles sont les missions des experts en Managed Print Services, dédiés au pilotage et suivi de votre parc d’imprimantes et photocopieur.

À l’occasion de chaque reporting, ils effectuent le suivi et l’analyse de l’ensemble de votre parc d’impression, relèvent les anomalies et vous proposent des pistes pour diminuer vos coûts et vos impressions.

Les + de notre accompagnement

Le contrôle des coûts de chaque copie, impression, numérisation et télécopie

Une gestion centralisée des périphériques et des utilisateurs à partir d’une simple interface web

Un suivi et contrôle des coûts par utilisateur, service, projet et équipement.

Un accès sécurisé aux périphériques par identifiant, code ou badge.

Audit de vos flux de documents et parc de périphériques

L’objectif de la cellule d’audit est de vous accompagner et vous conseiller dans la mise en place de solutions simples afin d’améliorer la qualité et la productivité du traitement de l’information dans votre entreprise autour d’un diagnostic de votre parc et de recommandations concrètes pour optimiser la circulation de vos informations;

L’audit de votre parc d’impression vous apporte une vision complète de votre parc d’impression, et d’identifier des pistes d’optimisation de vos périphériques et habitudes d’usage des impressions et copies.

Vous voulez nous
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Découvrez l’agence la plus proche de chez vous

Et si vous preniez les commandes de votre parc d'impression ?

Au-delà de la gestion de votre parc d’impression, identifiez les enjeux d’optimisation et de flux documentaires pour améliorer l’agilité de votre entreprise. Nos experts vous accompagnent dans cette démarche responsable.

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