Solutions GED, archivage et dématérialisation

Choisir mon agence

En me connectant, j’ai accès :

Aux informations
de mon agence

À mon espace client

Communication unifiée

Gestion documentaire

Gestion & Data

Impression

Informatique

Sécurité & Sûreté

Où êtes-vous ?

Choisir mon agence

Nos offres

Téléphone fixe et mobile

Connectivité

Multimédia

Salles de réunions

Outils collaboratifs

Actualités

En ce moment

Nos partenaires

Nos offres

Dématérialisation des documents

Dématérialisation des processus

Composition et édition du document

Automatisation des processus

Actualités

En ce moment

Nos solutions

Nos offres

Gestion

Paie et RH

CRM

BI et Data

Actualités

En ce moment

Nos solutions

Nos offres

Imprimante

Photocopieur

Scanner

Grand format

Consommables

Gestion de parc d’impression

Actualités

En ce moment

Nos solutions

Nos offres

Hébergement & Cloud

Infrastructure

Services managés

Environnement utilisateur

Actualités

En ce moment

Nos solutions

Nos offres

Sécurité du SI

Sécurité des utilisateurs

Sécurité proactive

RGPD / GDPR

Sûreté des locaux

Actualités

En ce moment

Nos partenaires

Simplifiez votre organisation
et gagnez du temps grâce à la dématérialisation

GESTION DOCUMENTAIRE

Avec la gestion électronique des documents (GED), vous pouvez archiver, rechercher, consulter et diffuser les données de votre entreprise en seulement quelques clics !

Et vous, où en êtes-vous ?

Vous savez que la gestion des documents dans votre entreprise est chronophage et pour gagner du temps et faire des économies financières, vous cherchez des solutions adaptées à votre organisation. Avant tout, vous devez identifier quels flux documentaires sont concernés parmi : les flux entrants tels que factures fournisseurs, commandes clients ; les flux circulants qui sont tous les documents, papiers ou numériques, qui circulent dans votre entreprise ; les flux sortants comme les factures clients, les bulletins de paie ; et enfin les flux dormants, qui correspondent aux documents archivés. Dématérialisation et automatisation sont vos alliés pour optimiser la gestion de vos flux de documents !

Dématérialisation de vos documents

Dématérialisation de vos processus documentaires

Automatisation de vos processus documentaires

Nos actualités

Entreprises du BTP, appuyez-vous sur un partenaire unique

Chorus Pro : la plateforme de référence pour la facturation...

Koesio et la réforme de la facture électronique

Transformation numérique : l’événement placé sous le signe du rugby...

Verbatim de Arnaud Velthuizen, directeur dématérialisation

« La circulation des documents et de l’information représente un véritable enjeu pour toute organisation. Votre activité engendre forcément d’importants flux documentaires : flux entrants (factures fournisseurs, commandes clients), flux circulants (papiers ou numériques), flux sortants (factures clients, bulletins de paie…) et enfin flux dormants (documents archivés).

Avec la dématérialisation et l’automatisation, vous pouvez optimiser la gestion de ces flux, gagner du temps, réaliser des économies et améliorer votre productivité »

Gestion documentaire : nos chiffres clés

Accélérez votre organisation avec nos solutions de gestion électroniques de documents (GED) ! Nos équipes vous apportent leur expertise et vous accompagnent tout au long de votre projet de gestion documentaire.

audits effectués

ans d'accompagnement sur les solutions de gestion documentaire

% des salariés estiment que l’utilisation d’outils dématérialisés leur permettrait de gagner du temps

clients équipés en solutions documentaires

Témoignages

“Gorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam eu turpis molestie, dictum est a, mattis tellus. Sed dignissim, metus nec fringilla accumsan, risus sem sollicitudin lacus, ut interdum tellus elit sed risus. Maecenas eget condimentum velit, sit amet feugiat lectus. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Praesent auctor purus luctus enim egestas, ac scelerisque ante pulvinar. Donec ut rhoncus ex. Suspendisse ac rhoncus nisl, eu tempor urna. Curabitur vel bibendum lorem. Morbi convallis convallis diam sit amet lacinia. Aliquam in elementum tellus.”

Lire plus

Davy Lange, Dirigeant de Koesio Networks

Borem ipsum dolor

Lire plus

Davy Lange, Dirigeant de Koesio Networks

Borem ipsum dolor

Lire plus

Davy Lange, Dirigeant de Koesio Networks

Lorem ipsum dolor sit amet

6 bonnes raisons de passer à la dématérialisation

Le travail quotidien devient nettement plus fluide : avec la gestion électronique des documents, terminées les pertes de documents, fini le temps passé à chercher des documents grâce à une arborescence intelligente, moins d’erreurs grâce à l’automatisation !

Vous pouvez faire jusqu’à 80% d’économies sur la gestion de vos documents. Moins de papiers, moins de consommables, des collaborateurs plus efficaces…économie et productivité garanties !

Vous gagnez du temps et pouvez en consacrer davantage à des tâches à plus haute valeur ajoutée.

Vous optimisez votre service client : les processus de transmission des documents sont accélérés donc vous réduisez automatiquement les délais d’attente

Vos données sont protégées contre les pertes et les malveillances grâce au système d’archivage électronique !

Vous bénéficiez d’une traçabilité sans faille de vos documents, vous pouvez par exemple détecter les erreurs dans les processus métier !

Nos chefs de produit et ingénieurs avant-vente vous accompagnent dans l’audit de vos flux et la (ré)organisation de la gestion de vos documents. Ils vous conseillent et sélectionnent les logiciels les plus adaptés à vos besoins parmi notre gamme de solutions dédiées : ISI.

Avec Koesio, la gestion documentaire c’est ISI !

Pour bénéficier d’un projet documentaires sur-mesure, commencez par un audit

Vous souhaitez mettre en place une gestion de vos documents mais vous ne savez pas comment démarrer ce projet ? Koesio a créé une cellule dédiée à l’audit documentaire. Après avoir étudié et analysé vos flux et vos processus documentaires, nos experts définissent l’organisation optimale et les solutions de dématérialisation et de gestion adaptées à votre entreprise et à vos besoins. Avec Koesio, vous pouvez sereinement envisager votre transformation digitale.

Les étapes d’un audit flux et processus documentaires

Entretiens avec vos services

Elaboration de la carte de vos processus documentaires

Définition du cahier des charges de votre projet de dématérialisation et de gestion des documents

Préconisation et accompagnement à la mise en place

Maitrisez tout le circuit de vos documents, de la numérisation à l’édition

Composition et édition du document

Logiciels de scan avancé

Pour intégrer vos documents papier à votre outil de gestion électronique des documents, vous devez préalablement les numériser à l’aide de matériels adaptés tels que scanner, photocopieur multifonction, smartphone, etc.
Forts de 30 ans d’expérience en la matière, Koesio peut vous conseiller les équipements les plus adaptés à vos besoins et vous orienter vers des solutions de scan avancé afin de préintégrer vos documents et de les classer automatiquement au bon endroit !

La dématérialisation de vos documents va nécessiter la modification ou la création de documents : pour cela, nous pouvons vous proposer des solutions de composition du document qui vous feront gagner du temps. En quelques minutes, vous pouvez en effet mélanger les différentes sources de document ou modifiez directement un PDF pour obtenir une impression homogène avec toutes les finitions imaginables.

Enfin, la sortie de vos documents peut se faire de manière électronique ou imprimée. Là encore, Koesio peut vous conseiller les équipements et les logiciels correspondant le mieux à votre système de gestion électronique des documents.

Evaluez l’ensemble de vos flux documentaires et parc de périphériques

Chez Koesio, vous bénéficiez d’un interlocuteur dédié. Il peut, pour vous, faire appel aux différentes experts métiers de Koesio afin d’optimiser votre fonctionnement et vos équipements dans les domaines suivants :

Dématérialisation : la réalisation d’un audit de vos flux documentaires vous permet d’identifier des sources d’économies

Impression : vous pouvez nous confier la gestion de votre parc d’impression, l’entretien de votre matériel et la gestion de vos consommables

Informatique : après analyse de votre infrastructure informatique, nos experts peuvent vous conseiller sur l’option la plus adaptée à votre système : hébergée, hybride/mixte, ou dans vos locaux.

Téléphonie : les auditeurs Koesio vous apportent une vision globale téléphonie et liens Internet et peuvent vous accompagner dans la gestion de vos flux de communication.

Et vous, où en êtes-vous ?

Dématérialisation de vos documents

Dématérialisation de vos processus documentaires

Automatisation de vos processus documentaires

Nos actualités

Entreprises du BTP, appuyez-vous sur un partenaire unique

Chorus Pro : la plateforme de référence pour la facturation...

Koesio et la réforme de la facture électronique

Transformation numérique : l’événement placé sous le signe du rugby...

Verbatim de Arnaud Velthuizen, directeur dématérialisation

Gestion documentaire : nos chiffres clés

Gestion documentaire : nos chiffres clés

Témoignages

Borem ipsum dolor

Borem ipsum dolor

Lorem ipsum dolor sit amet

6 bonnes raisons de passer à la dématérialisation

Pour bénéficier d’un projet documentaires sur-mesure, commencez par un audit

Maitrisez tout le circuit de vos documents, de la numérisation à l’édition

Evaluez l’ensemble de vos flux documentaires et parc de périphériques

Chez Koesio, vous bénéficiez d’un interlocuteur dédié. Il peut, pour vous, faire appel aux différentes experts métiers de Koesio afin d’optimiser votre fonctionnement et vos équipements dans les domaines suivants :

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?Contactez-nous via notre formulaire

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?
Contactez-nous via notre formulaire