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Dans la sphère privée, il vous est peut-être déjà arrivé d’avancer de l’argent à un proche. De fait, vous connaissez surement le proverbe qui dit « les bons comptes font les bons amis » ? Dans la sphère professionnelle nous pourrions adapter cette phrase en disant « les bons comptes font la bonne trésorerie ».
Chez Koesio, la règle est simple : Facturer c’est bien, encaisser c’est mieux.
En effet, les créances clients est un sujet délicat et doivent faire l’objet d’un suivi et d’un pilotage très précis, sous peine de mettre à mal la trésorerie de votre entreprise.
C’est pourquoi, Koesio, intégrateur conseil préconise Sage Recouvrement de Créances. Une solution innovante dédiée au suivi et à la relance de vos factures.
Dans cet article, nous allons découvrir comment Sage Recouvrement de Créances vous permet de maitriser votre trésorerie.
Sage Recouvrement de créances, Quelles sont les fonctionnalités de la solution ?
Visibilité globale
Grâce à son tableau de bord dynamique et actualisé en temps réel, la solution vous permet de visualiser à tout moment :
- les sommes dues, en retard et à venir
- les encours par clients et relances déjà effectués
Depuis la home page du tableau de bord, vous pouvez identifier rapidement le palmarès des clients qui vous doivent le plus d’argent.
Une visibilité individuelle :
Le suivi des créances est également accessible pour chaque client individuellement
Suivi du comportement de paiement :
À l’aide du scoring intégré à la solution, vous avez la possibilité de tracer les comportements de paiement de vos clients et ainsi identifier plus rapidement vos bons et mauvais payeurs.
Prévisions d’encaissement :
Grâce à Sage Recouvrement de créance vous disposez d’une visibilité sur le long terme puisque vous avez accès aux informations liées aux litiges, aux promesses de paiement et aux encaissements réellement perçus.
Communication qualitative et efficace :
Afin d’optimiser vos relances clients, avec Sage 100 Recouvrement de créances vous pouvez adapter votre communication en tenant compte du profil client (grand compte ou client standard), du mode de paiement (paiement par chèque ou par prélèvement).
Scénarios prêts à l’emploi
Des scénarios prêts à l’emploi et totalement personnalisableS sont intégrés dans la solution. Ces scénarios prennent en compte les différentes étapes possibles pour une relance : email, courrier, appel téléphonique.
Également, les scénarios incluent des actions de prévenance et de remerciement. Des étapes qui rendent votre communication qualitative et surtout qui vous permettent d’avoir une bonne image en tant que créancier.
Quels sont les avantages de Sage 100 Recouvrement de créance ?
Mis à part la réduction de l’encours client, Sage recouvrement créances comprend d’autres avantages considérables, à savoir :
- La réduction du DSO
C’est sans conteste le principal avantage Sage Recouvrement de créance. En effet, grâce aux actions qualitatives, personnalisées et adaptées mises en place, les clients s’habituent à vous régler plus rapidement. Un cercle vertueux qui favorise la réduction du DSO ou délai moyen de règlement des créances.
- La réduction des erreurs
Cette solution comptable intégrée évite les ressaisies qui engendrent le plus souvent des erreurs tant sur les échéanciers que pour les factures. Selon les scénarios existants, le logiciel fait remonter les alertes aux dates phares imparties pour enclencher le paiement de la facture en temps et en heure.
- L’intégration des collaborateurs dans le processus de recouvrement de créance
Grâce à Sage Recouvrement de créances, le service comptabilité a la possibilité de partager les indicateurs et informations clés avec la direction générale mais également les autres services impliqués dans les relances clients.
Grâce au partage d’informations, les collaborateurs peuvent agir de façon proactive sur les enjeux de recouvrement
Koesio votre partenaire Sage
Avec Sage Recouvrement de Créances, votre entreprise dispose d’un outil simple, complet et sécurisé qui vous permet de
- Sécuriser et réduire son niveau d’encours
- Gagner du temps dans les relances clients
- Améliorer votre image
- Disposer d’une visibilité parfaite sur qui vous doit quoi
- Gagner en sérénité
En intégrant Sage Recouvrement de créance vous pouvez améliorer votre trésorerie et réduire de 50% les encours clients.