La solution globale de gestion documentaire

L’ensemble de vos documents entrants reçus aux formats numériques ou aux formats papiers sont intégrés dans le logiciel. Celui-ci collecte l’ensemble des informations de vos documents et permet d’automatiser les tâches chronophages liées aux traitements de celles-ci (capture, intégration, classement, workflow et saisie comptable).

L’envoi de courriers/factures est une tâche sans valeur ajoutée pour vos collaborateurs. Le logiciel vous offre 2 possibilités pour optimiser le traitement des documents sortants : l’envoi dématérialisé et l’externalisation de l’envoi au format papier. Vous ne changez pas vos habitudes : vous imprimez vos factures depuis votre outil de facturation directement sur l’imprimante virtuelle. Que vous ayez une facture ou un lot, en 1 clic, vous envoyez l’ensemble à vos clients, au format dématérialisé ou éditique.

Vos documents dématérialisés sont stockés dans une base documentaire unique et cela facilite leur validation, leur consultation et leur recherche. Avec une gestion des droits qui permet d’autoriser ou non l’accès à tout ou partie des dossiers, vous garantissez la sécurité et la confidentialité de vos données.