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Intégrez directement vos documents dans vos applications métiers.

Ecopy

Les fonctionnalités

Intégrez les informations imprimées dans vos flux documentaires numériques.

La solution eCopy de Canon permet l’intégration des périphériques multifonction Canon et des scanners aux
applications métier de votre entreprise. Vous êtes alors en mesure de remplacer facilement vos processus de traitement papier par des processus dématérialisés, plus économiques, plus rapide, plus facilement contrôlables.

Dopez la productivité de votre espace de travail

Intégrez les documents papier et
les informations qu’ils contiennent
directement dans vos processus métier
électroniques.

Renforcez le travail collaboratif

Partagez des documents et des
informations avec les utilisateurs autorisés
à un format accessible et modifiable.

Sécurisez vos informations

Sécurisez les informations
confidentielles de votre entreprise en
limitant l’accès des utilisateurs et en
appliquant le cryptage de documents

Assurez la conformité

Mettez en place des journaux
d’audit pour conserver une trace des
expéditeurs et atteindre vos objectifs de
mise en conformité.

Protégez l'environnement

Grâce à une diminution des multiples
impressions et photocopies réalisées
uniquement à des fins de traitement
papier des processus en entreprise
(télécopie, courrier, services postaux).

Exploitez les ressources réseau

Utilisez l’un des nombreux connecteurs
proposés ou créez facilement des
connexions personnalisées vers vos
applications métier.

Les avantages

Une solution qui répond aux besoins de tous.

Les 3 gammes d’E-copy répondent aux besoins de toutes les entreprises, et participent à votre accélération numérique.

eCopy ShareScan – système convivial de capture de documents

Connectez votre périphérique multifonction
au système de messagerie et de télécopie
de l’entreprise ou à des dossiers réseau
pour une distribution rapide et sécurisée des
documents avec eCopy ShareScan Elements.
Améliorez la productivité en facilitant
l’envoi, l’enregistrement, la recherche et
la capture automatique des documents
papier. Avec les journaux d’audit il devient
simple de conserver une trace des
expéditeurs et d’atteindre vos objectifs de
conformité. Le cryptage des documents et
l’intégration de votre politique de sécurité
réseau garantissent un niveau élevé de
confidentialité.

01

Office – Tous les avantages d'eCOPY ShareScan avec des fonctionnalités et une connectivité étendues

Capturez les informations issues de
documents papier et importez-les
directement dans Microsoft Office, afin
d’éviter une saisie manuelle.
Outre la numérisation directe et sécurisée
vers des comptes de messagerie, des PC ou
des systèmes de fichiers, ShareScan Office
convertit automatiquement vos documents
en fichiers PDF, Microsoft Word ou
Microsoft Excel exploitables, et les transfère
automatiquement vers votre système de
gestion documentaire.

02

Suite – Automatisation avancée de vos flux de documents et connectivité maximum

Automatisez la conversion des documents
papier en fichiers électroniques et intégrez
ces informations dans les applications de
votre entreprise.
Vous bénéficiez également d’une
intégration en temps réel avec de
nombreuses applications de gestion de
documents, de collaboration et métier.
Votre périphérique multifonction devient
un véritable périphérique de saisie de
documents, qui standardise les processus
et renforce l’efficacité.

03

Les ressources

Vous voulez nous trouver ?

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