Un flux de travail automatiquement amélioré.

La première étape est la capture du document, qu’il provienne d’une numérisation sur le multifonction de
votre entreprise ou d’un e-mail. AutoStore peut traiter les documents provenant de sources aussi diverses
que les multifonctions KYOCERA, les e-mails, les dossiers d’un PC, ou partagés sur le réseau ou encore les
scanners. Ce logiciel capture rapidement et facilement quasiment tous les contenus issus de tous les formats.
Il les indexe et les traite pour les convertir en divers formats. En outre, puisqu’il ne requiert aucun savoirfaire spécifique, cet outil est très accessible.

AutoStore trie et traite les informations en fonction des besoins de votre société. Grâce à la reconnaissance
optique des caractères (OCR), AutoStore extrait le texte des documents papier. Le logiciel est capable de
lire les titres et les notes de bas de page, les chiffres des factures, les dates, la TVA ou toute autre donnée
dont vous avez besoin. Il peut également être programmé pour faire la différence entre les factures et
d’autres formulaires de la société ; le traitement des informations telles que le nombre de pièces, les
descriptions, les prix à l’unité ou autres devient rapide et parfaitement fiable. L’ensemble de ces données
peut non seulement être sauvegardé dans des formats standards tels que MS Word ou PDF (indexés), mais
aussi être transféré aux applications cibles de l’entreprise.

AutoStore envoie automatiquement les documents à l’application désignée ; la récupération, si elle s’avère
nécessaire, devient rapide et efficace. La réduction du traitement manuel diminue la possibilité d’une erreur
humaine, et donc de plus grande productivité. Facile à intégrer à n’importe quel système standard, AutoStore
prend en charge MS SharePoint, DocuWare, Documentum, ELO, Interwoven, Open Text et bien d’autres
solutions d’archivage encore. De plus, des connecteurs vers des logiciels métiers (tel que logiciel de gestion
de cabinet juridique) sont disponibles en option.