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Public
- Utilisateurs de la solution ISI GED Premium
- Utilisateurs ayant accès à la plateforme administrateur de la solution
- Accessible aux personnes en situation de handicap
Pré-requis
Connaître l’environnement Windows ou Mac (si vendu sous Mac)
Durée
À définir
Prix
1 journée : 800€
Dates des sessions
À définir
Programme révisé : 01/01/2022
Objectifs
- Se connecter à la solution
- Administrer les utilisateurs de la solution
- Gérer les actions sur les dossiers
- Gérer les actions sur les documents
- Déposer des fichiers dans la solution
Contenu de la formation
I- Connexion
- Présentation page d’accueil (Espace utilisateur)
- Explication fonctionnement ISI GED Premium (Hébergement & stockage des fichiers)
II- Présentation ISI GED Premium
- Déposer un document (scan, dépôt de fichier par mail ou via l’agent de dépose)
- Découpe de documents (tampon, surligneur, feuille de séparation)
- Rechercher un document via l’indexation
- Rechercher un document via la recherche Full Text (argumentation)
- Partager un document (mail, lien sécurisé…)
- Recherche d’information dans l’aide en ligne
- Retrouver un document archivé
III- Classer un document
- Comment fonctionne la reconnaissance automatique de caractères ?
- Comment classer un document ?
- Ajout d’informations complémentaires sur les documents avec les notes
- Automatiser la reconnaissance de documents
IV- Gestion des utilisateurs
- Créer / supprimer un utilisateur
- Donner des droits d’accès aux modules
- Donner des droits d’accès aux dossiers de l’arborescence
- Gestion des droits pour les prestataires externes
V- Autres fonctionnalités
- Présentation et paramétrage (si nécessaire) du module de classement automatique des documents
- Présentation et paramétrage (si nécessaire) du module pour la signature électronique en ligne de tous types de documents
- Présentation et paramétrage (si nécessaire) du module d’envoi de bulletins de salaires électroniques
- Présentation et paramétrage (si nécessaire) du module Chorus Pro
VI- Mise en place d’un Workflow
- Définir les schémas de validation pour chaque type de document
- Présentation du processus de validation d’un document
- Administration des droits pour certains utilisateurs
- Création / enregistrement de modèles de tampons
Pédagogie
- Formation assurée par un consultant/formateur expert sur la solution
- Formation en présentiel ou à distance – Langue : Français
- Le stagiaire doit être équipé de son propre poste de travail avec la solution installée
- Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous contacter
- La formation alternera entre apports théoriques et exercices pratiques
- Matériel : ordinateur de l’utilisateur formé.
- Déroulement de cas pratiques du client encadrés par un consultant expert sur les postes des utilisateurs
- Remise de guides utilisateurs
Sanction de la formation
- Exposés théoriques et mise en pratique
- Validation des acquis à travers des exercices pratiques et/ou des quizz d’évaluation
- Certificat de Réalisation
- Attestation de formation