Renforcez le contrôle et l'efficacité de votre environnement de numérisation et d'impression.

1 Le document est imprimé sur l’imprimante laser 2 uniFLOW analyse le travail d’impression 3 Si ce travail comporte plus de 5 pages, l’utilisateur doit diriger son travail vers la file d’impression sécurisée 4 Ce travail est alors conservé sur un serveur 5 L’utilisateur s’authentifie sur l’imprimante et sa liste de travaux s’affiche. L’utilisateur peut modifier les paramètres d’impression, si nécessaire, avant l’impression 6 Le coût de traitement et les économies éventuelles sont consignés dans la base de données

1 L’utilisateur demande l’impression depuis sa chambre d’hôtel et la dirige vers la passerelle Internet d’uniFLOW 2 uniFLOW prend le travail sécurisé sur la passerelle Internet 3 L’utilisateur s’authentifie sur l’imprimante et sa liste de travaux s’affiche. L’utilisateur peut modifier les paramètres d’impression, si nécessaire, avant l’impression.

1 L’utilisateur s’identifie sur le périphérique multifonction et peut numériser son document 2 uniFLOW extrait les catégories d’indexation à partir du système de gestion documentaire 3 uniFLOW applique l’OCR au document pour renseigner les champs d’indexationr 4 L’utilisateur confirme les index sur l’écran 5 uniFLOW compresse le document 6 Le document numérisé est transmis à l’utilisateur par mail sous forme de fichier MS Word ou au système de gestion documentaire sous forme de fichier PDF ultra compressé

Les informations fournies par uniFLOW permettent au responsable informatique de définir les stratégies d’impression de l’entreprise. Il est alors, non seulement possible d’empêcher l’impression de documents volumineux sur de petites imprimantes laser, mais aussi de forcer les options d’impression selon des critères précis. Par exemple, le responsable peut exiger que l’impression des e-mails s’effectue en noir et blanc ou de proposer à l’utilisateur d’imprimer en recto verso au-delà d’une certaine taille.

Il existe différentes raisons pour lesquelles le responsable informatique pourrait gérer l’accès aux fonctionnalités d’un même périphérique différemment en fonction des utilisateurs. Étant donné l’étroite intégration entre uniFLOW et les périphériques multifonctions Canon, le responsable informatique peut définir des politiques d’accès à chaque périphérique. Par exemple, les personnes n’appartenant pas à l’entreprise peuvent avoir un accès limité aux copies en noir et blanc, tandis que le personnel dispose des fonctions de copie, de numérisation et de télécopie. D’autre part, le personnel peut avoir accès uniquement aux copies couleur sur le périphérique multifonction situé près du bureau du directeur, tandis que les responsables peuvent copier en couleur quel que soit le périphérique.

L’accès au périphérique étant contrôlé par une carte de proximité, une carte à puce, une carte magnétique, un code confidentiel ou un nom d’utilisateur et un mot de passe. uniFLOW peut s’intégrer au répertoire personnel des utilisateurs de l’entreprise ou « apprendre » les relations entre les numéros des cartes et les comptes utilisateurs, ce qui simplifie la tâche du service informatique