Choisir mon agence
En me connectant, j’ai accès :
logo agence koesio Aux informations
de mon agence
logo espace client À mon espace client

Actualités

Ecran interactif Koesio Screen ISI Touch

Koesio lance son premier écran interactif

Centre commercial galerie marchande

Écran vitrine : choix, installation et conseil

Les indispensables de la visioconférence

En ce moment

La solution qui révolutionne votre affichage dynamique.

Nos SOLUTIONS LOGICIELLES

isi touch
koesio applications tactiles
digital signage
isi touch
room booking

Actualités

A la découverte de notre équipe d’experts de l’impression A0

Konnect, le multifonction couleur A3 exclusif de Koesio

Impression et impact environnemental : HP PageWide

En ce moment

Eole, notre centre de reconditionnement des matériels d’impression.

Nos solutions

Actualités

Cybermois : accompagnement de Koesio

45 min avec HP – Sécurisation des postes

système de vidéosurveillance, solution anti intrusion, systemes d'alarme

3 astuces pour optimiser le TCO de votre parc informatique

Cybersécurité : l’arsenal indispensable pour se protéger

En ce moment

Evaluez votre maturité face aux risques et menaces en 16 questions clés.

Play Video

Nos PARTENAIRES

Actualités

4 raisons pour choisir Salesforce pour ma Start-up

Adopter un logiciel de gestion de production : les avantages

Analyses et statistiques : pourquoi Excel n’est pas la bonne...

En ce moment

Choisissez la PA adaptée à votre entreprise avant l’échéance.

Nos SOLUTIONS LOGICIELLES

kiosk
summeo

Actualités

La fibre entreprise : pour quels besoins et quels usages...

Offrez une connexion Wifi de qualité à votre entreprise

L’ARCEP annonce une amélioration de la qualité du réseau mobile...

Nos PARTENAIRES

Nos offres

Sécurité du SI

Sécurité des utilisateurs

Sécurité proactive

RGPD / GDPR

Sûreté des locaux

Actualités

En ce moment

Nos partenaires

Les outils de travail collaboratifs indispensables pour vos équipes

Null

Les différents outils collaboratifs

Messagerie électronique

L’incontournable des outils de collaboration ! La messagerie électronique est le socle de base de toute organisation, communiquez par email en interne ou en externe. Mettez en place un carnet d’adresse unifié et le partage d’agenda pour accélérer les échanges.

Messagerie instantanée (chat)

Au cœur de la révolution du travail collaboratif, la messagerie instantanée dynamise les échanges entre les différentes parties prenantes de vos projets. Exit les emails, vous profitez d’un outil qui vous informe en temps réel de la disponibilité de vos interlocuteurs et fluidifie la communication.

Logiciels de bureautique

Dès lors que vos collaborateurs travaillent sur un ordinateur, ils créent et modifient des documents textes, tableurs ou encore de présentations. Ils ont besoin des outils pour collaborer et travailler en simultané et compatibles avec les formats standards de l’informatique, tels que .docx (word), .xlsx (excel), .pptx (powerpoint), .pdf, etc.

Partage de fichiers / drive

Le partage de l’information a toujours été au cœur de toute entreprise, mais avec la numérisation de cette information, son partage s’est accéléré. Le stockage de vos données est un point névralgique de votre organisation, vos collaborateurs doivent pouvoir y accéder facilement et rapidement.

Visioconférence

La communication est la base du travail collaboratif, et avec l’augmentation du travail à distance, la visioconférence est devenue indispensable. Attribuez des licences à vos collaborateurs et ils auront simplement besoin d’un terminal (ordinateur, tablette, mobile) avec une connexion internet et une caméra – souvent intégrée par défaut à ces appareils – pour accéder à notre solution de visioconférence.

Pourquoi adopter les outils collaboratifs ?

Quand on parle d’outils collaboratifs, on parle de : logiciels bureautiques, messagerie instantanée, messagerie, visioconférence, drive, etc.

Favorise et accélère les échanges

Les outils collaboratifs permettent des échanges instantanés, de partout à tout moment et depuis n’importe quel device. Vos collaborateurs gagnent beaucoup de temps dans leurs échanges et accélèrent l’avancement des projets.

1

Centralise l'information

Vous collaborez sur les mêmes projets ? Partagez vos dossiers et travaillez en simultané sur les mêmes documents. Sans oublier la sécurité de vos documents et la gestion des droits d’accès.

2

Supprime la barrière de la distance

L’ensemble des outils collaboratifs sont accessibles via une simple connexion internet, ce qui rend leur utilisation très facile et quel que soit l’endroit où vous êtes.

3

tout savoir sur la suite Office 365 avec Koesio

Logiciels bureautiques : la suite Office 365

Il ne s’agit pas seulement de la version cloud de Word, Excel et Powerpoint. C’est un écosystème “à la demande”, riche et cohérent avec toutes les fonctionnalités pour votre organisation et vos collaborateurs.
Au cœur des problématiques de productivité personnelle et collective, les logiciels bureautiques évoluent et cohabitent désormais avec d’autres outils incontournables.

Logiciels bureautiques, oui, mais pas que ..

Messagerie, sauvegarde, gestion, communication, partage… L’entreprise doit pouvoir s’appuyer sur des services fiables, agiles et à coûts maîtrisés pour une gestion saine et sereine face à nos enjeux contemporains :
> Mobilité : des personnes, des supports, des postes connectés ou non.
> Social : fonctionnement en réseaux sociaux, partage d’information et communication.
> Collaboratif : partage de fichiers simplifié, coédition, travail en groupe, accès aux données.
> Sécurité : protection des données, fiabilité et performance des accès aux ressources.
> Économie : gestion simplifiée et maîtrise des coûts, adaptable…
> Gestion : des outils fiables et toujours à jour.

Au-delà des logiciels bureautiques, les collaborateurs connectés doivent disposer d’une messagerie, d’un agenda, d’un carnet d’adresses. Ces outils doivent pouvoir être compatibles, partagés et complétés par ces services collaboratifs.

Icone de Koesio pour la métier de l'Informatique

Messagerie professionnelle

La messagerie électronique de Microsoft, Exchange, est une messagerie collaborative professionnelle en mode cloud, ou hébergée en mode privatisé.

> Messagerie en ligne : Exchange Online
Vos données de messagerie sont stockées dans les datacenters français de Microsoft, et vous y accédez de façon sécurisée à tout moment, depuis n’importe quel terminal, quelle que soit votre localisation.
Cette messagerie professionnelle est intégrée dans de nombreux plans Office 365, ce qui vous permet de très facilement accéder aux outils collaboratifs de Microsoft.
Koesio vous accompagne pour souscrire au plan adapté à votre besoin et à votre budget.

> Messagerie hébergée : Exchange Hosted
La messagerie Exchange Hosted est une messagerie collaborative hébergée au sein de nos datacenters et accessible en mode cloud. Tout comme Exchange Online, vous accédez à vos données de façon sécurisée à tout moment, depuis n’importe quel terminal et quelle que soit votre localisation.
Vous avez la possibilité de créer un ou plusieurs carnets d’adresse contenant les adresses internes ou externes communes à la société. Exchange vous permet de gérer facilement le planning de vos salles de réunion ainsi que la disponibilité de matériels informatiques communs à l’ensemble de l’entreprise.
Cette messagerie est hébergée et donc maintenue et supervisée par nos équipes techniques, ce qui vous permet de bénéficier d’une assistance complète.
Quel que soit votre choix, nous associons toujours une protection contre les spams et les malwares.

Messagerie instantanée et chat

Aujourd’hui, une messagerie électronique ne suffit plus comme seul outil de communication écrit. En effet, avoir une conversation écrite par email se révèle moins efficace qu’une Messagerie Instantanée (MI) qui permet un échange rapide à l’instar d’une conversation par sms. Surtout elle est plus adaptée à des échanges de phrases courtes. Par ailleurs, le chat permet d’échanger de façon plus dynamique en créant de véritables conversations. Contrairement aux emails, on peut échanger en live dans un seul fil de discussion, sans avoir besoin de naviguer entre plusieurs emails.
La messagerie instantanée est souvent associée à une solution de softphone, qui propose également des appels audio, vidéo, du partage d’écran, etc.

Partage de fichiers / drive

Vous travaillez à plusieurs sur un même projet ou vous avez besoin de partager des documents au sein de votre équipe, service ou entreprise ? Avec nos solutions de stockage en ligne, chaque utilisateur possède un compte individuel sur lequel il a un poids de stockage que vous définissez (de quelques Mo à quelques Go) et peut y stocker ses données dans son propre drive, accessible uniquement par lui-même, via une connexion internet ou via l’application, en toute mobilité. L’utilisateur peut partager ses fichiers via un lien ou par SMS. Il peut partager les fichiers avec d’autres utilisateurs qui ont compte et qui pourront modifier et ajouter des fichiers, définir une date d’expiration du lien et définir un mot de passe. Vous pouvez aussi créer et modifier des fichiers directement dans le drive, les commenter et les annoter, accéder à l’historique des versions et en restaurer si nécessaire. De plus, il est possible de modifier des fichiers en simultané par plusieurs utilisateurs connectés. Les documents de l’entreprise peuvent être partagés, avec un outil de recherche intégrée pour retrouver des documents facilement.

Koesio vous explique pourquoi partager vos fichiers sur le drive

Vous voulez nous trouver ?

Découvrez l’agence la plus proche de chez vous

Contactez un expert en travail collaboratif

Vous avez pour projet d’intégrer plus d’outils collaboratifs au sein de votre organisation ? Nos experts sont là pour vous accompagner dans votre démarche. N’hésitez pas à prendre contact via ce formulaire afin que l’on puisse définir ensemble les solutions adaptées à vos besoins en matière de travail collaboratif.
Rechercher

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?
Contactez-nous via notre formulaire