En me connectant, j’ai accès :

À mon espace client

Où êtes-vous ?

Nos offres

Actualités

Koesio lance son premier écran interactif

Écran vitrine : choix, installation et conseil

Les indispensables de la visioconférence

En ce moment

À découvrir : la Koesio TV

La solution qui révolutionne votre affichage dynamique.

Nos SOLUTIONS LOGICIELLES

Nos offres

Imprimante

Photocopieur

Impression professionnelle

Impression grand format

Solutions logicielles d'impression

Actualités

A la découverte de notre équipe d’experts de l’impression A0

Konnect, le multifonction couleur A3 exclusif de Koesio

Impression et impact environnemental : HP PageWide

En ce moment

Le reconditionnement au coeur de l'activité de Koesio

Eole, notre centre de reconditionnement des matériels d’impression.

Nos solutions

Nos offres

Services managés

Infrastructure & cloud

Environnement utilisateur

Menace & incident

Sauvegarde & PCA

Risque & conformité

Actualités

45 min avec HP – Sécurisation des postes

3 astuces pour optimiser le TCO de votre parc informatique

Cybersécurité : l’arsenal indispensable pour se protéger

En ce moment

Un audit cybersécurité en ligne gratuit et immédiat

Evaluez votre maturité face aux risques et menaces en 16 questions clés.

Play Video

Nos PARTENAIRES

Nos offres

Interfaçage & Connecteurs

Actualités

4 raisons pour choisir Salesforce pour ma Start-up

Adopter un logiciel de gestion de production : les avantages

Analyses et statistiques : pourquoi Excel n’est pas la bonne...

En ce moment

La Facture électronique arrive le 1er septembre

Choisissez la PA adaptée à votre entreprise avant l’échéance.

Nos SOLUTIONS LOGICIELLES

Nos offres

Actualités

La fibre entreprise : pour quels besoins et quels usages...

Offrez une connexion Wifi de qualité à votre entreprise

L’ARCEP annonce une amélioration de la qualité du réseau mobile...

En ce moment

Avec l'arrêt du RTC, la voix sur IP s'impose !

Nos PARTENAIRES

Nos offres

Sécurité du SI

Sécurité des utilisateurs

Sécurité proactive

RGPD / GDPR

Sûreté des locaux

Actualités

En ce moment

Nos partenaires

Archivage électronique de vos documents

Les étapes clés de l’archivage électronique

Qualification du document

Identification de la nature du document
Détermination de sa valeur (légale, probante, patrimoniale)
Définition de la durée de conservation associée

Versement dans le système d’archivage électronique (SAE)

Transfert sécurisé depuis la GED ou les outils métiers
Application des règles d’archivage définies
Scellement et horodatage si nécessaire

Sécurisation et conservation

Garantie de l’intégrité, de l’authenticité et de la lisibilité
Gestion des accès et des habilitations
Sauvegardes et redondance des données

Gestion du cycle de vie

Suivi des durées de conservation
Gel des documents en cas de litige ou contrôle
Traçabilité des accès et actions

Restitution et consultation

Recherche et accès aux documents archivés
Preuve de conformité et d’intégrité
Mise à disposition sécurisée

Destruction ou sort final réglementaire

Destruction automatique à échéance légale
Traçabilité de la destruction
Conservation sélective si valeur historique ou stratégique

Pourquoi choisir l'archivage électronique ?

De nombreux documents ont une durée légale de conservation minimale tels que les factures, les bulletins de paie, les notes de frais, etc. Vous archivez donc déjà vos documents, mais pourquoi passer à l’archivage électronique ?

Supprimez vos salles d'archives

L’accroche peut paraître forte, pourtant l’archivage électronique repose sur la dématérialisation. En choisissant l’hébergement externe de votre archivage, vous pouvez réellement supprimer vos salles d’archives. Adieu les volants.

Accédez à vos documents de façon mobile et rapide

L’archivage électronique vous permet d’être très réactif lorsque vous recherchez un document que l’on vous demande. En quelques clics vous retrouvez le fichier dont vous avez besoin et vous pouvez l’envoyer par email rapidement. Plus besoin d’aller aux archives à l’autre bout de l’entreprise et de chercher de longues minutes un document. De plus la recherche peut se faire de façon mobile via une simple connexion web.

Intégrez l'archivage dans vos circuits de validation

Vous avez déjà adopté la Gestion Électronique des Documents et mis en place des circuits de validation (workflows) ? Alors intégrez l’archivage électronique dans votre GED et automatisez l’archivage de vos documents en fin de traitement.

Archivage électronique des documents

La quantité de données numériques ne cesse de croître. Afin d’économiser sur vos coûts de traitement et de stockage, choisissez une solution d’archivage électronique. Hébergés dans nos Datacenter sécurisés et redondés, vous avez accès à vos documents où que vous soyez.

Scanner, Classer, Rechercher... Trouver !

Vous voulez nous trouver ?

Découvrez l’agence la plus proche de chez vous

Contactez un expert sur l'archivage électronique

Vous avez pour projet de redéfinir la gestion de vos documents ? Nos experts sont là pour vous accompagner dans votre démarche. N’hésitez pas à prendre contact via ce formulaire afin que l’on puisse définir ensemble, une nouvelle organisation de vos processus. Nous déterminerons à vos côtés les solutions adaptées à vos besoins en matière de digitalisation de vos documents.

Société

Nom

Prénom

E-mail

N° de tel

Code postal

Ville

Message

J’autorise Koesio à me contacter de façon personnalisée à propos de ses produits & services. Vos données personnelles ne seront jamais vendues à des tiers.

Vous avez pris connaissance de notre politique de confidentialité.

Audiovisuel & Multimédia

Impression

Informatique & Cyber

Logiciels de gestion & GED

Télécom

Sécurité & Sûreté

Archivage électronique de vos documents

Les étapes clés de l’archivage électronique

Qualification du document

Versement dans le système d’archivage électronique (SAE)

Sécurisation et conservation

Gestion du cycle de vie

Restitution et consultation

Destruction ou sort final réglementaire

Pourquoi choisir l'archivage électronique ?

Archivage électronique des documents

Scanner, Classer, Rechercher... Trouver !

Vous voulez nous trouver ?

Contactez un expert sur l'archivage électronique

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?
Contactez-nous via notre formulaire

Archivage électronique de vos documents

Les étapes clés de l’archivage électronique

Qualification du document

Versement dans le système d’archivage électronique (SAE)

Sécurisation et conservation

Gestion du cycle de vie

Restitution et consultation

Destruction ou sort final réglementaire

Pourquoi choisir l'archivage électronique ?

Archivage électronique des documents

Scanner, Classer, Rechercher... Trouver !

Vous voulez nous trouver ?

Contactez un expert sur l'archivage électronique

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?Contactez-nous via notre formulaire

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?
Contactez-nous via notre formulaire