Dématérialisation des documents

L’entreprise qui émet ou reçoit des factures doit pouvoir assurer l’authenticité de ses factures. Vous devez la réceptionner dans un des nouveaux formats imposés dans le cadre de la nouvelle réglementation (facturX)

La gestion de la trésorerie est une des clés dans la bonne marche de l’entreprise, aussi il est essentiel de ne payer que ce que l’on doit. Mauvais montant, erreur sur un prix ou une quantité, sont des événements qui peuvent affecter vos factures et vous faire perdre de la trésorerie. La liaison au bon de commande initiale qui se fait par recoupement manuel et est source d’erreurs potentielles.

Le délai convenu entre les parties pour régler les sommes dues ne peut dépasser soixante jours nets à compter de la date d’émission de la facture. Par ailleurs, un certain nombre de produits alimentaires et de boissons sont soumis à des délais de paiement spécifiques.

Le PPF assurera le suivi des factures, leur validation et leur paiement, simplifiant ainsi la gestion des transactions entre les entreprises. Les éléments de suivi devront être gérés par le client qui a reçu la facture pour informer son fournisseur des étapes de traitement. Il vous faudra communiquer au PPF l’avancement du traitement de la facture.

Les livres et les registres comptables, ainsi que les pièces justificatives (bon de commande, de livraison ou de réception, facture client et fournisseur, etc.) doivent être conservés pendant dix ans.

La technologie de reconnaissance de caractères embarquée dans le logiciel vous permettra de rechercher rapidement tous les documents contenant une facture fournisseur. Il ne vous restera plus qu’à filtrer en fonction des index de classement pour trouver en quelques clics LA facture que vous cherchez.