5 bonnes raisons pour dématérialiser vos documents !

🔎 Zoom solutions pour votre entreprise ! 🔎

💭🤔 Sécurité, coût, mise en place, voilà des freins qui empêchent les entreprises à franchir le pas de la dématérialisation pourtant la dématérialisation tend à se démocratiser avec les nouvelles réglementations imposées aux entreprises (dématérialisation des factures pour les PME, dématérialisation des factures des fournisseurs de l’état et des collectivités…)
💡 Voici 5 bonnes raisons de choisir une GED (outil de gestion éléctronique de documents) 💡

1. Parce que vous pouvez faire jusqu’à 80% d’économies sur la gestion de vos documents. Moins de papiers, moins d’utilisation de consommables, collaborateurs plus efficaces…économie et productivité garanties ! 
2. Parce que vous pouvez consacrer plus de temps à des tâches à plus haute valeur ajoutée, aussi la collaboration devient plus fluide entre les collègues : plus de pertes de documents, réduction importante du temps à chercher les documents grâce à une arborescence intelligente et une automatisation, réduction importante des erreurs  ! 
3. Parce que la GED optimise le service à la clientèle : Pourquoi ? L’efficacité sur les collaborateurs a une conséquence directe sur les clients : réduction des délais d’attente car les processus de transmission des documents sont accélérés donc le client est satisfait ! 
4. Parce que vos données sont protégées contre les pertes et les malveillances grâce à un système l’archivage éléctronique ! 
5. Parce qu’il y a une traçabilité sans faille de vos documents, il est possible de retracer le parcours du document ainsi vous améliorez votre efficacité en interne : possibilité de détecter les erreurs dans les processus métier par exemple ! 

Notre équipe de commerciaux vous accompagne dans cette démarche appuyée par notre gestionnaire de projets qui peut effectuer un audit documentaire et une analyse de processus pour vous proposer la solution adaptée et ainsi vous permettre de dématérialiser en sérénité.

📅 SAVE THE DATE 📅
Plusieurs séances d’information sur la dématérialisation sont prévues dans nos agences.

• Afterwork d’information à Besançon le 19 Mars, à partir de 16H  
• Café croissant à Saint-Claude le 26 Mars, à partir de 08H30 
• Séance d’information à Lons-le-Saunier le 26 Mars, à partir de 14H 

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