Koesio Room Booking
Une solution dédiée pour la réservation de vos salles de réunions

Simplifiez l’organisation de vos réunions directement depuis votre interface Outlook. En quelques clics, il vous propose automatiquement les espaces disponibles selon l’horaire choisi et affiche pour chacun la liste complète des équipements ainsi que la configuration de la pièce. Vous pouvez formuler des demandes spécifiques, comme une disposition particulière ou du matériel complémentaire, afin d’adapter parfaitement la salle à votre besoin. Et si votre entreprise pratique le flex-office, cet add-on vous permet également de réserver un bureau individuel selon vos disponibilités et préférences.

Grâce à son application web mobile, gérez vos réunions en toute liberté, où que vous soyez. Retrouvez en un clin d’œil la vue d’ensemble de vos réservations en cours et accédez à toutes les fonctionnalités depuis votre smartphone. Vous pouvez annuler une réservation en un clic, prolonger une réunion ou y mettre fin plus tôt pour libérer la salle immédiatement. L’application offre ainsi une gestion complète et flexible des réservations, à distance, pour un usage simple et totalement mobile du logiciel.

L’écran tactile installé devant chaque salle facilite la gestion et la visibilité des réunions en temps réel. Avec son système de LED colorées (vert, rouge, orange), le statut d’occupation est immédiatement identifiable, même à distance. Vous pouvez consulter le planning de la journée, vérifier les équipements disponibles et effectuer une réservation instantanée ou anticipée directement depuis l’écran. Un QR code intégré permet également de réserver la salle en quelques secondes via l’application mobile, pour une expérience fluide et totalement connectée.

Vue d’ensemble des licences, messagerie et raccourcis clés

Création, configuration, mise à jour immédiate des salles

État, profil, mises à jour à distance

Suivi des réservations et export automatique des données