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KOESIO innove pour vous : découvrez KIOSK, votre nouvelle plateforme de services cloud exclusive pour simplifier l’envoi de vos documents.
Pourquoi choisir KIOSK ? Vous réalisez jusqu’à 30% d’économies sur vos frais administratifs, vous accélérez vos processus documentaires jusqu’à 70% plus rapidement, et vous réduisez votre empreinte écologique en imprimant moins et en digitalisant mieux.
Plus besoin de vous déplacer pour envoyer rapidement vos courriers, avec suivi et archivage en option.
Faites signer les documents en ligne avec un système intelligent de relance automatique et de suivi du cycle de signature.
Envoyez vos SMS professionnels depuis notre plateforme, en gérant les exclusions et le suivi de transmission.
Problème : Vos contrats et devis nécessitent des signatures rapides, mais les échanges papier prennent du temps et retardent la conclusion des affaires.
Solution : Grâce à la signature électronique, envoyez vos documents en quelques secondes et recevez une validation légale en un temps record.
Exemples :
✅ Service commercial : faites signer vos devis instantanément, réduisant ainsi
le délai de conversion des ventes.
✅ Ressources humaines : signez les contrats de travail et avenants à distance,
sans déplacement.
✅ Comptabilité : faites valider et signer vos bons de commande et factures plus
rapidement.
Problème : Vos clients ne lisent pas toujours leurs emails ou leurs courriers, ce qui ralentit les paiements et l’organisation des rendez-vous.
Solution : Grâce aux SMS intégrés, vous envoyez des rappels et notifications instantanés, garantissant une meilleure réactivité.
Exemples :
✅ Relance de factures : un SMS de rappel avant échéance réduit le risque
d’impayés.
✅ Confirmation de rendez-vous : diminuez le taux d’absentéisme et optimisez
votre planning.
✅ Notifications clients : informez vos clients en temps réel (validation de
commande, suivi de livraison, promotions…).
Réduction des coûts d’affranchissement et d’impression : Un courrier papier coûte en moyenne 1,50 € (impression, mise sous pli, affranchissement). • Avec notre plateforme, vous optimisez ces coûts et réduisez jusqu’à 30 % vos dépenses postales.
Gain de temps et de productivité : La gestion manuelle d’un envoi (impression, mise sous pli, dépôt à la poste) prend 5 minutes par document. • Pour 50 courriers envoyés par mois, cela représente plus de 4 heures de travail économisées, soit environ 100 € de coût salarial par mois.
Dématérialisation et archivage simplifié : Moins de papier, plus d’efficacité –> recherchez vos documents en quelques secondes au lieu de 18 minutes en moyenne pour retrouver un document papier.
💰 Des économies immédiates et quantifiables
1
Suivi en temps réel de tous les envois avec des statistiques et graphiques à l’appui.
2
Donner accès à la plateforme à l’ensemble de vos collaborateurs. L’interface est simple et intuitive et permet une utilisation immédiate.
3
La plateforme garantit la confidentialité des informations transmises, les données sont protégées par des protocoles de sécurité avancés.
Et si Koesio vous donnait un coup de pouce ? Les clients Koesio bénéficient d’un montant inclus dans l’application, une manière pour Koesio d’aider ses clients à basculer dans le numérique !
Des tarifs sont définis pour chaque type de service du Kiosk, pour une totale transparence.
Les tarifs liés à l’affranchissement sont indiqués sur le site de la Poste et peuvent être susceptibles d’être modifiés. Des frais supplémentaires pourront être facturés pour les PND (pli non distribué) et PNC (pli non conforme)
Nos experts, répartis dans 190 agences en France, Belgique et Luxembourg sont là pour vous conseiller et répondre à vos questions sous 24h !
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