Aux informations 
À mon espace client
Public
- Utilisateurs de la solution de gestion
Therefore. - Accessible aux personnes en situation de
handicap, contactez notre référent pour plus d’informations : [email protected]
Pré-requis
- Savoir utiliser l’environnement Microsoft Windows et le pack Microsoft Office
- Maitriser l’environnement logiciel du client
Durée
À définir
Prix
Sur devis
Dates des sessions
À définir
Programme révisé : 02/01/2024
Objectifs
A l’issu de la formation le stagiaire doit être capable d’effectuer des recherches dans Therefore, de classer et modifier et diffuser des documents dans le logiciel et d’intervenir dans un Workflow
Contenu de la formation
1-Accueil et connexion
- Accueil des participants
- Présentation de la Formation et de son cadre
- Explication fonctionnement Therefore (Hébergement & stockage des fichiers)
- Connexion à Therefore avec ses identifiants, mot de passe sur l’application Navigator ou en interface web
- Présentation page d’accueil (Référentiel, workflow )
- Recherche d’information dans l’aide en ligne
2- Déposer et indexer un document
- Déposer un document (glisser déposer, menu contextuel, Connecteur Office )
- Indexation du document et Mémorisation
3- Rechercher un ou plusieurs documents
- Rechercher un document par un ou plusieurs index ( texte , date , décimal , liste déroulante , case à cocher etc .. )
- Recherche un document suivant les options de recherche avancée
- Rechercher un document via la recherche Full Text (contenu)
- Mémoriser une recherche favorite
4- Effectuer les actions possibles sur les documents
- Exploiter la liste de résultats, tri, ordre des champs et colonnes
- Afficher un fichier dans le Viewer ou le programme associé
Modifier un fichier (Office) - Exporter, Imprimer, Envoyer par mail
- Modifier les données d’index
- Supprimer un document si autorisé et gestion de la corbeille
5- Gestion des Workflow (si actif)
- Présentation
- Traitement des taches
- Historique
Pédagogie
- Formation assurée par un consultant/formateur expert sur la solution
- Formation en présentiel ou à distance
- Le stagiaire doit être équipé de son propre poste de travail avec la solution installée
- Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous contacter
- La formation alternera entre apports théoriques et exercices pratiques
- Formation en présentiel – Langue : Français
- Matériel : ordinateur de l’utilisateur formé.
- Déroulement de cas pratiques du client encadrés par un consultant expert sur les postes des utilisateurs
- Remise de guides utilisateurs
Sanction de la formation
- Exposés théoriques et mise en pratique
- Validation des acquis à travers des exercices pratiques et/ou des quizz d’évaluatio
- Certificat de Réalisation
- Attestation de formation