Dématérialisation des documents

Pour ceux qui vous envoient des fax, rien ne change, ils émettent le fax comme à leur habitude. Simplement, le logiciel va recevoir le fax et, au lieu de l’imprimer, va le joindre à un email pour que vous le receviez dans votre messagerie électronique.

En ce qui concerne l’envoi de fax, vous envoyez un fax en tant qu’email. Pour cela vous écrivez votre message dans le corps de l’email, remplissez le champ “Objet”. Vous n’avez plus qu’à mettre le numéro de fax de votre destinataire dans le champ « À » et à envoyer.

Sur le portail web dédié à votre gestion des fax, vous pouvez consulter l’historique de tous vos fax reçus et envoyés. Vous pouvez les archiver dans votre outil de GED afin d’intégrer vos fax dans les dossiers de suivi clientèle ou autres partenaires.