Dématérialisation des documents

Vous envoyez le document PDF à un ou plusieurs signataires via l’imprimante virtuelle. Vous sélectionnez le niveau de signature attendu et personnalisez l’envoi. Le signataire reçoit alors une notification sur sa boîte email, l’invitant à lire et signer le contrat. Les formats de documents acceptés sont PDF, Word, Excel et Google Docs.

Après avoir accédé au document en question, le signataire clique sur “Signer”. Il reçoit alors un code à 6 caractères via SMS. Une fenêtre apparaît sur le document avec un espace pour signer (à la souris ou avec le doigt sur un écran tactile) et un champ pour saisir le code reçu par SMS. Le signataire peut alors valider la signature, faire renvoyer un code ou bien annuler.

Après avoir validé sa signature, chaque signataire reçoit le document original signé électroniquement via email. Il peut alors le conserver, le consulter, l’archiver, etc.

Le document signé ainsi que le journal de preuves contenant l’historique des signatures, sont archivés sur le portail en ligne de la solution et chez le tiers archiveur, pendant toute la durée légale obligatoire. L’accès au portail en ligne de la solution permet d’accéder au document à tout moment.

Le tableau de bord du logiciel dédié à la signature électronique, offre un état des lieux complet sur vos documents. Les statuts sont : en attente de signature, en cours de signature, signés, refusés, annulés.