Solutions de composition et de traitement du document

La reconnaissance optique de caractères ou OCR est une solution très puissante qui permet de convertir les informations d’un document électronique en caractères exploitables. Vous pouvez alors modifier le contenu du document, sans avoir à le recopier. Les informations capturées peuvent aussi être utilisées pour classer le document.

La présence d’un code barre sur un document permet d’en récupérer les informations relatives, stockées dans votre logiciel ERP, sans passer par une capture de toutes les informations du document physique. Le code barre facilite l’identification et le classement du document concerné.

Si vous en avez besoin, nos solutions de composition de documents peuvent générer des documents au format PDF/A à partir de vos documents papier, une fois scannés, ou bien de vos documents déjà électroniques. Le format PDF/A est idéal pour les documents numériques qui doivent être archivés ou conservés à long terme.

Le connecteur cloud est un outil qui est intégré à vos périphériques de scans tels que scanners, photocopieurs multifonctions ou smartphones, et qui permet, lorsque vous scannez un document, de faire le lien avec d’autres solutions comme votre logiciel de GED, votre ERP, votre CRM, votre espace de stockage, etc.

Après avoir scanné vos documents papier, utilisez une solution de capture de documents pour transformer vos documents papier en documents modifiables aux formats Word, Excel ou Powerpoint. Vous pouvez alors, en quelques clics seulement, travailler sur vos documents sans avoir à les recopier manuellement.

Pour pouvoir reconnaître la copie électronique d’un document , la loi impose de prouver son authenticité. Pour cela, nos solutions de capture de documents déposent un horodatage et une signature numérique sur vos documents électroniques qui permettent d’en garantir l’intégrité, l’origine et la sécurité, et les placent dans un coffre à valeur probatoire.