Automatisation des processus documentaires (Workflows)

Le logiciel gère les absences telles que les congés ou RTT. Ainsi il peut facilement calculer le nombre de jours de présence de chaque collaborateur. Ensuite, le logiciel soustrait les repas pour lesquels le collaborateur a reçu une autre forme d’indemnisation (remboursement via note de frais, repas compris dans formation, repas offert par l’entreprise, etc.). Il reste donc le nombre de tickets restaurant à commander pour chaque collaborateur.

Pour commander vos tickets restaurant auprès de votre fournisseur, il vous suffit simplement d’exporter la quantité de tickets restaurant à commander pour chaque collaborateur et à envoyer l’export à votre fournisseur pour qu’il lance la fabrication et vous envoie votre stock. Pour les cartes tickets restaurant ou le paiement par l’application mobile, même principe, sauf que vous envoyez le montant à créditer pour chaque collaborateur.

Toujours depuis le logiciel vous exportez les informations relatives au nombre de tickets restaurant par collaborateur et vous n’avez plus qu’à l’injecter dans votre logiciel de paie. Une fois importé, le montant correspondant est déduit de la paie de vos collaborateurs et cela apparaît sur leur bulletin de paie.