Automatisation des processus documentaires (Workflows)

Votre collaborateur prend en photo le reçu de sa note de frais et la dépose sur le logiciel, depuis l’application mobile ou sur l’interface web.

Le logiciel identifie le collaborateur concerné par la note de frais et reconnaît automatiquement l’enseigne, les montants HT, TVA et TTC, ainsi que le type de dépense.

Indexation faite, la note de frais est envoyée automatiquement au manager. Elle pourra alors être validée ou refusée avec un retour au collaborateur en ayant fait la demande.

En fonction des champs indexés, une imputation comptable des écritures vous est proposée, il ne vous restera qu’à valider la bonne affectation des comptes de charges affectées à ces notes de frais. Vous pouvez désormais télécharger votre fichier d’import et l’intégrer dans votre logiciel comptable.