Automatisation des processus documentaires (Workflows)

Pour lancer le processus, il vous suffit simplement de faire un glisser-déposer des factures à envoyer, dans l’imprimante virtuelle. Ensuite, le logiciel va détecter qu’il s’agit d’une facture à déposer sur Chorus Pro. Vous pouvez transmettre autant de factures que vous le voulez en simultané, pour 1 ou plusieurs destinataires.

Une fois les factures analysées, une fenêtre apparaît sur le logiciel avec tous les champs détectés dans la facture. Vous n’avez alors plus qu’à valider l’envoi de la facture.

Lorsque la facture a été validée, le logiciel soumet la facture au portail Chorus Pro en automatique. Tous les champs à remplir dans Chorus Pro sont détectés par l’imprimante virtuelle.

Comme dans le portail Chorus Pro, vous avez accès aux statuts d’avancement de votre facture directement dans votre imprimante virtuelle. Pratique si vous utilisez aussi l’outil pour vos autres factures clients puisque vous trouvez toutes les informations de suivi dans le même tableau de bord. Les 13 statuts que remonte Chorus Pro sont : brouillon, supprimée, déposée, mise à disposition du destinataire, service fait, suspendue, à recycler, rejetée, complétée, mandatée, mise à disposition du comptable, comptabilisée, mise en paiement.